Os cartões nas Tarefas e planeamento podem ser planeados: dá a um cartão um prazo, uma hora de início e uma duração, ou deixa-o repetir-se todos os dias, semanas, meses ou anos. Os cartões planeados aparecem na tua agenda e no teu calendário, ficam vermelhos quando estão em atraso e enviam um lembrete ao responsável. Os cartões repetidos são úteis para trabalho que volta, como um artigo semanal do blogue ou a emissão mensal de faturas.
Onde encontrar
- Abre um quadro nas Tarefas e planeamento.
- Clica num cartão, ou clica em Adicionar cartão num grupo.
- Procura a secção Planeamento na janela do cartão.
Definir um prazo
- Escolhe uma data em Prazo.
- Se quiseres, escreve uma Hora (opcional). Sem hora, o cartão vence durante o dia todo.
- Clica em Atualizar cartão, ou em Criar cartão para um cartão novo.
No quadro, o cartão mostra o prazo. Quando a data passa, fica vermelho e o cartão conta como em atraso.
Planear quando trabalhar nele
Usa Início para o momento em que planeias começar e Duração para o tempo que demora, por exemplo 2 horas. Um cartão com hora de início e duração aparece como um bloco na vista semanal do calendário. Escolhe Sem duração se não quiseres definir uma.
O prazo não pode ser anterior à data de início. Se for, a WEMASY mostra O prazo é anterior à data de início.
Fazer um cartão repetir-se
- Define primeiro uma data de Prazo ou de Início. Um cartão repetido precisa de uma delas.
- Em Repetir, escolhe Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
- Em A cada, escreve com que frequência, por exemplo a cada 2 semanas.
- Para uma repetição semanal, escolhe os dias em Nestes dias.
- Em Termina, escolhe Nunca, Em uma data, ou Depois de um número de vezes.
- Guarda o cartão.
A janela do cartão mostra Seguinte com a data do próximo cartão.
Como funciona a repetição
- Quando concluis um cartão repetido, a WEMASY cria o cartão seguinte no mesmo grupo, com as datas avançadas conforme a repetição. Esse cartão mostra Feito por uma repetição.
- O cartão seguinte nunca é planeado no passado. As datas que já passaram são ignoradas.
- Uma repetição mensal no dia 31 cai no último dia dos meses mais curtos.
- Para parar uma repetição, abre o cartão e define Repetir como Não se repete.
Lembretes
A WEMASY lembra o responsável de um cartão nas notificações do painel antes de o cartão vencer:
- Um cartão com hora de prazo: na hora anterior a essa hora.
- Um cartão que vence durante o dia todo: a partir das 08:00 do dia do prazo, no fuso horário do teu projeto.
Cada prazo envia um lembrete. Se o cartão não tiver responsável, o lembrete vai para o proprietário do projeto. Se alterares o prazo, segue-se um novo lembrete para a nova data. Define o responsável como descrito em Estado e prioridade dos cartões.
Dica: vê todos os teus cartões planeados de uma vez na agenda e no calendário. Lê Calendário e agenda de tarefas.
Perguntas frequentes
Porque não consigo guardar o meu cartão repetido?
Um cartão repetido precisa de um prazo ou de uma data de início. Uma repetição semanal precisa de pelo menos um dia, e um fim numa data precisa dessa data. Preenche o campo que a WEMASY indica e guarda de novo.
O que acontece se me esquecer de concluir um cartão repetido?
O cartão fica aberto e passa a estar em atraso. O cartão seguinte só é criado quando concluis este, e nunca é planeado no passado.
Que fuso horário usam as datas?
A agenda, o calendário, o estado de atraso e os lembretes usam o fuso horário do teu projeto.