Podes criar listas e cartões para adicionares as tuas tarefas. Depois, podes monitorizar o estado de cada tarefa usando quadros visuais de tarefas e atualizações em direto. À medida que as tarefas passam entre colunas como A Fazer, A Fazer Agora e Feito, verás as alterações instantaneamente, juntamente com indicadores de estado e membros da equipa atribuídos.

Sim. As tarefas podem ser atribuídas a um ou mais membros da equipa usando a ferramenta de operações. O feed de tarefas mostra claramente as atualizações de cada contribuidor, reduzindo a confusão sobre a responsabilidade e mantendo a prestação de contas.

A ferramenta de Operações da WEMASY permite-te alternar entre quatro vistas principais: Quadro, ótimo para fluxos de trabalho visuais e para mover tarefas entre fases; Tabela, para ordenar e digitalizar muitos detalhes ao mesmo tempo; Calendário, para ver prazos numa vista mensal/semanal; Cronograma, para acompanhar como as tarefas se encaixam ao longo do tempo. Podes mudar de vista a qualquer momento sem perder os teus dados.

Sim, podes. As tarefas recorrentes podem repetir-se diariamente, semanalmente, mensalmente ou num horário personalizado. Basta configurar isto no teu painel uma vez e vê-las na tua lista. Esta funcionalidade ajudará com atividades regulares como relatórios, check-ins semanais ou revisões mensais.

Sim. Podes configurar lembretes para alertar os membros da equipa antes de um prazo ou quando uma tarefa está atrasada. O alerta pode ser enviado para o email deles ou como mensagem pop-up no painel deles.

Sim, podes com a nossa funcionalidade de etiquetas e códigos de cor. As etiquetas podem ser renomeadas e codificadas por cores para combinar com as tuas prioridades. As bandeiras podem ser usadas para marcar rapidamente tarefas urgentes, de alta prioridade ou especiais para que se destaquem no teu quadro.

A ferramenta de operações da WEMASY tem um registo de tempo integrado. Podes iniciar um cronómetro enquanto trabalhas numa tarefa, pará-lo quando terminares ou adicionar tempo manualmente. Isto ajuda-te a comparar o trabalho planeado com o real e quanto tempo demoraste por tarefa.

Sim. Podes controlar quem pode ver, editar ou gerir projetos. Esta funcionalidade ajuda a tornar fácil partilhar informação com clientes ou convidados sem lhes dar controlo total.

Podes criar fluxos de trabalho, colunas e modelos personalizados.

Por exemplo, uma equipa de marketing pode usar: Planear → Criar → Rever → Publicar

Da mesma forma, uma equipa de software pode usar: Backlog → Desenvolvimento → Testes → Lançamento.

As tarefas em falta são marcadas como atrasadas e destacadas no espaço de trabalho. As notificações são enviadas aos membros da equipa atribuídos para que possam agir rapidamente. Também podes definir regras de automação, como reatribuir automaticamente trabalho atrasado a um líder de equipa ou sinalizá-lo para revisão.

Sim, há uma descrição e uma secção de comentários em cada cartão de tarefa que crias. Podes anexar ficheiros, imagens e documentos a qualquer tarefa, bem como adicionar notas e comentários encadeados. Tudo isto fica na tarefa para que a tua equipa não tenha de vasculhar o email ou o histórico de chat para encontrar a versão mais recente.

Sim, podes. Calendário, para ver todas as tarefas por data limite; Cronograma, para visualizar dependências e sobreposições de agendamento; Tabela, para trabalhar com tarefas numa grelha focada em dados. Alterna entre estas vistas a qualquer momento sem perder os teus filtros ou definições de ordenação.

Sim, podes. Serás notificado no teu email e também no teu painel. As notificações cobrem atribuições de tarefas, alterações de estado, alterações de prazos, menções e comentários. Decides o que é importante para receberes apenas alertas relevantes.

Podes organizar os cartões de tarefas com base na prioridade nas listas do sistema de operações. Usa bandeiras e etiquetas para marcar urgência e depois ordena o teu quadro, tabela ou calendário por prioridade. Também podes filtrar vistas para te concentrares apenas em trabalho de alta prioridade, perfeito para gerir semanas movimentadas.

Sim. Todas as entradas de tempo podem ser vistas por tarefa ou agrupadas em relatórios por projeto, pessoa ou intervalo de datas. Estes relatórios podem ser exportados para faturação de clientes, folhas de pagamento ou acompanhamento interno de desempenho.

As Operações ligam-se a ferramentas como Slack, Google Drive, Dropbox e muito mais. Isto significa que as atualizações nas Operações podem acionar alertas no Slack, ou ficheiros guardados no Google Drive podem ser anexados diretamente a tarefas. Também podes usar a API para integrações personalizadas.

Sim. Podes aceder à ferramenta de operações no teu telemóvel. Podes visitar o teu painel, aceder a todos os cartões e fazer tudo o que fazes no desktop. Podes criar tarefas, atualizar progresso, comentar, carregar ficheiros, registar tempo e receber notificações, tudo otimizado para ecrãs mais pequenos.

Sim, podes. Todas as alterações, como mover uma tarefa, adicionar um ficheiro, escrever um comentário e muito mais, aparecem instantaneamente para todos sem atualizar. Isto mantém as equipas remotas e híbridas totalmente sincronizadas.

Sim. Podes alternar entre estas vistas a qualquer momento. Cada vista suporta filtros, ordenação e agrupamento para organizares o trabalho à tua maneira.