As Ligações financeiras enviam as encomendas da tua Loja online WEMASY para o teu software de contabilidade, para não as teres de escrever à mão. Ligam a tua Loja online ao SnelStart.
Onde o encontrar
Abre Loja online, abre o menu de mais opções (três pontos) e clica em Ligações financeiras. Os fornecedores aparecem à esquerda, cada um com um ponto que mostra se está ligado.
Ligar o SnelStart
- Clica em Snel Start.
- Escreve a tua Chave de cliente do SnelStart.
- Escreve a chave OCP.
- Escolhe o Estado de criação da encomenda para as encomendas criadas no SnelStart.
- Clica em Enviar.
O ponto junto ao fornecedor mostra se a ligação está ativa.
Como as encomendas chegam ao SnelStart
Quando marcas uma encomenda como Concluída, a WEMASY envia-a para o SnelStart. Se uma encomenda concluída ainda precisa de ser enviada, por exemplo depois de corrigires as tuas chaves, podes enviá-la à mão:
- Abre Encomendas.
- Abre o menu de ações da encomenda.
- Clica em Sincronizar com o SnelStart.
Sincronizar com o SnelStart só aparece nas encomendas concluídas que ainda precisam de ser enviadas. Se o envio falhar, a WEMASY tenta outra vez e envia-te um email com o resultado. Vê Gerir encomendas para os estados das encomendas.
Estado de criação da encomenda
- InBehandeling (Em curso): a encomenda chega ao SnelStart como em curso.
- Uitgevoerd (Executada): a encomenda chega como concluída.
- Service: a encomenda chega com o estado de serviço.
Antes de ligares
Define primeiro o Prefixo da fatura e o Número inicial da fatura nas definições da Loja online, para que os números no SnelStart correspondam às tuas faturas. Testa com uma encomenda antes de marcares muitas encomendas como concluídas.
Dica: Adiciona também o teu contabilista em Email BCC, para que também receba todas as faturas. Vê Faturas, guias de remessa e emails de encomendas.
Perguntas frequentes
Que software de contabilidade posso ligar?
As Ligações financeiras ligam ao SnelStart. O teu contabilista usa outro software? Adiciona-o em Email BCC, para que também receba todas as faturas.
As encomendas por pagar são enviadas para o SnelStart?
As encomendas são enviadas quando as marcas como Concluídas, ou quando usas Sincronizar com o SnelStart.