Todos os dias são enviados cerca de 347 mil milhões de emails em todo o mundo. O teu negócio só precisa de uma fatia minúscula desse tráfego, mas essa fatia precisa na mesma de um sítio fiável onde viver. Sem alojamento de email, o teu endereço da marca não tem para onde enviar nem receber mensagens.
O alojamento de email é o serviço que faz funcionar a tua caixa de entrada profissional nos bastidores. Guarda as tuas mensagens, encaminha o email recebido e entrega as tuas respostas. Eis como funciona e porque precisas dele para ter email profissional.
O que é o alojamento de email?
O alojamento de email é um serviço que gere servidores de email para o teu domínio. Quando alguém envia uma mensagem para hello@yourbrand.com, o fornecedor de alojamento recebe-a, guarda-a na tua caixa de correio e disponibiliza-a para a leres. Quando envias uma resposta, o fornecedor de alojamento entrega-a ao servidor do destinatário.
Pensa nisto como alugar espaço para o teu email profissional. O teu domínio é o endereço do edifício. O alojamento de email é a caixa de correio, a sala de triagem e o sistema de entrega que mantém tudo em movimento.
O que inclui o alojamento de email?
A maioria dos planos de alojamento de email inclui caixas de correio para um ou mais endereços no teu domínio, espaço de armazenamento para mensagens e anexos e funcionalidades de segurança, como o filtro de spam. Muitos planos incluem também acesso por webmail, para veres o email num navegador sem instalar nada.
Alguns fornecedores juntam o alojamento de email ao alojamento do teu website. Outros vendem-no como produto separado. Seja como for, a função essencial é a mesma: manter o teu email profissional a funcionar de forma fiável no teu domínio.
Como difere o alojamento de email do email gratuito
O email gratuito dá-te um endereço no domínio de outra entidade. O alojamento de email dá-te endereços no teu próprio domínio, com definições que controlas. Esse controlo importa para a segurança, a entregabilidade e a criação de vários endereços para a tua equipa.
Com alojamento de email, podes configurar registos de autenticação que ajudam as tuas mensagens a chegar às caixas de entrada em vez das pastas de spam. As contas gratuitas limitam essas opções porque não és dono do domínio.
O alojamento de email é a base que torna possível tudo o resto neste módulo. Depois de o perceberes, o passo seguinte é conhecer o próprio domínio. Lê o que é um domínio de email personalizado para veres como o domínio e o alojamento trabalham em conjunto. Para um guia prático sobre como escolher um plano, vê o nosso blogue sobre o que procurar num plano de alojamento de email. O alojamento de email da WEMASY chega em breve; até lá, o teu email fica no teu próprio fornecedor de email.
Perguntas frequentes
Preciso de alojamento de email se já tenho um domínio?
Um nome de domínio sozinho não recebe nem guarda email. Precisas de alojamento de email ligado a esse domínio para criares caixas de correio funcionais. Com a WEMASY, ligas o teu domínio a um site criado no criador de websites e apontas o domínio para o alojamento de email que escolheres.
O alojamento de email e o de websites podem ser separados?
Podem, mas mantê-los juntos é mais simples para a maioria das marcas pequenas. Quando o website e o email partilham o mesmo fornecedor e as mesmas definições de domínio, há menos sítios onde gerir registos DNS e menos hipóteses de má configuração.
De quanto armazenamento preciso para o alojamento de email?
Para a maioria das pequenas empresas, alguns gigabytes por caixa de correio chegam bem. Se a tua equipa envia anexos grandes com frequência, procura planos com mais armazenamento ou opções de arquivo. Podes sempre passar a um plano superior mais tarde, à medida que as necessidades crescem.
O que acontece ao meu email se o alojamento ficar em baixo?
Os fornecedores de confiança mantêm cópias de segurança e garantias de disponibilidade. O email recebido costuma ficar em fila e é entregue quando o serviço regressa. Escolher um fornecedor fiável, com bom apoio, reduz o risco de paragens prolongadas.
Posso mudar o meu alojamento de email para outro fornecedor mais tarde?
Sim, embora exija algum planeamento. Exportas as mensagens existentes, atualizas os registos DNS do domínio para apontarem para o novo fornecedor e voltas a criar as caixas de correio. É mais fácil fazê-lo cedo, antes de acumulares anos de email.
A WEMASY inclui alojamento de email?
Ainda não: o alojamento de email da WEMASY chega em breve. Até lá, usas o teu próprio fornecedor de email e acrescentas os registos dele nas definições de DNS do teu domínio.