As melhores equipas editoriais nunca perguntam "o que vamos publicar esta semana?" na manhã de segunda-feira. Já sabem. Os temas estão atribuídos. Os rascunhos estão em curso. As revisões estão marcadas. Esse nível de previsibilidade não acontece por acaso. Acontece porque alguém mantém um calendário editorial.
Um calendário editorial é um plano pensado especificamente para conteúdo editorial escrito: artigos de blogue, artigos, newsletters e guias longos. Acompanha temas, autores, prazos, estado editorial e datas de publicação numa só vista partilhada.
O que é um calendário editorial?
Um calendário editorial é um documento de planeamento que organiza o conteúdo escrito ao longo de um período definido. Cada entrada regista o tema, o autor, o editor, a data de publicação prevista, o estado atual e notas sobre o ângulo ou o público. É a espinha dorsal operacional de uma publicação consistente.
Os calendários editoriais nasceram no jornalismo e na edição de revistas, onde os prazos da impressão exigiam planeamento com meses de antecedência. A publicação digital encurtou esses prazos, mas a necessidade de um agendamento organizado manteve-se.
Calendário editorial vs calendário de conteúdo
Um calendário de conteúdo abrange todos os tipos de conteúdo e canais, incluindo vídeo, podcasts, publicações sociais e anúncios. Um calendário editorial foca-se no trabalho editorial escrito. Se a tua equipa publica artigos de blogue, newsletters e guias, o calendário editorial é a tua principal ferramenta de agendamento.
Muitas pequenas empresas usam um só calendário para tudo e chamam-lhe calendário de conteúdo. Funciona bem até que equipas diferentes tratam de formatos diferentes e precisam de vistas separadas. Nessa altura, separar o agendamento editorial do agendamento de conteúdo mais amplo reduz a confusão.
O que acompanha um calendário editorial
Os campos habituais incluem título provisório, autor, editor, data de publicação, estado, tipo de conteúdo, palavra-chave alvo e segmento de público. Os calendários mais avançados acrescentam metas de número de palavras, ligações internas a incluir, entrevistas de fontes necessárias e notas de promoção.
É no acompanhamento do estado que os calendários editoriais mostram o seu valor. As fases típicas vão de proposto a aprovado, a com briefing, a em escrita, a em edição, a agendado e a publicado. Quando um rascunho fica dez dias em edição, o calendário torna o estrangulamento visível.
Quem usa um calendário editorial?
Qualquer equipa que publique conteúdo escrito com regularidade ganha em ter um. Os bloguers individuais usam versões simplificadas para se manterem consistentes. As equipas de marketing usam-nos para coordenar redatores, editores e aprovadores. As agências usam-nos para gerir os calendários de publicação de vários clientes.
O responsável pelo calendário mantém as datas, resolve conflitos de agendamento e garante que o fluxo tem sempre trabalho em todas as fases. Sem responsável, os calendários desatualizam-se em poucas semanas.
Como montar o teu primeiro calendário editorial
Começa com quatro semanas de entradas retiradas do teu plano de conteúdo. Acrescenta datas de publicação, atribui autores e põe o estado "com briefing" ou "em escrita" nos itens que já estão em curso. Revê o calendário numa reunião semanal rápida de quinze minutos.
Liga o calendário ao teu fluxo de trabalho de conteúdo, para que as mudanças de estado no calendário correspondam às fases reais de produção. Quando o calendário diz "em revisão" mas ninguém foi chamado a rever, o sistema deixa de funcionar.
Para as equipas que também agendam promoção social a par do conteúdo editorial, a nossa lista de verificação do calendário de redes sociais ajuda a alinhar as datas de distribuição com as datas de publicação editorial.
Perguntas frequentes
Um calendário editorial é só para equipas grandes?
Quem cria sozinho ganha tanto como as equipas grandes. Um calendário de uma pessoa, com quatro semanas de temas e prazos, evita o problema do "o que devo escrever hoje?" que mata a consistência.
Com que antecedência deve planear um calendário editorial?
Entre quatro e oito semanas é um intervalo prático para a maioria das equipas editoriais. Planeia títulos concretos para o mês seguinte e temas para o mês depois desse. Só alarga mais quando os fluxos de produção forem previsíveis.
As newsletters devem aparecer num calendário editorial?
As newsletters são conteúdo editorial e pertencem ao calendário, com as suas próprias datas de envio, temas e responsáveis. Acompanhá-las a par dos artigos de blogue evita conflitos de agendamento e sobreposição de conteúdo.
Qual é a diferença entre um calendário editorial e um plano de conteúdo para redes sociais?
Um calendário editorial agenda conteúdo escrito longo, como artigos e newsletters. Um plano de conteúdo para redes sociais agenda publicações mais curtas para os canais sociais. Muitas equipas ligam os dois, para que as publicações sociais promovam as peças editoriais no dia da publicação.
Como lidas com notícias de última hora num calendário editorial?
Reserva um ou dois espaços flexíveis por mês para temas do momento. Quando surgir algo urgente, troca-o pelo item planeado de menor prioridade, em vez de o juntares a uma agenda já cheia.
Como se liga um calendário editorial à publicação?
O calendário acompanha o que está para entregar; o teu website é onde o conteúdo vai para o ar. O criador de websites do WEMASY permite-te escrever artigos de blogue e agendá-los para coincidirem com as datas do teu calendário editorial.