Vês o email no telemóvel durante uma chamada com um cliente. Respondes do portátil num café. Mais tarde procuras um anexo que alguém enviou no mês passado. Três dispositivos, um endereço profissional e aquela sensação chata de que te falta algo porque as mensagens estão em sítios diferentes.
Um cliente de email é a aplicação ou a interface de navegador onde lês e envias email. O teu alojamento de email guarda as mensagens. O cliente é a forma como interages com elas. Escolher o certo afeta a fluidez do teu dia a dia.
O que é um cliente de email?
Um cliente de email é qualquer ferramenta que se liga à tua caixa de correio e te deixa gerir mensagens. Pode ser uma aplicação de computador, uma aplicação de telemóvel ou uma interface web chamada webmail. Os três fazem o mesmo trabalho essencial: mostram a tua caixa de entrada, deixam-te escrever respostas e organizar pastas ou etiquetas.
O teu fornecedor de alojamento de email costuma incluir acesso por webmail por defeito. Entras através de um navegador sem instalar nada. As aplicações próprias costumam acrescentar funcionalidades como acesso offline, notificações e integração com o calendário.
Tipos de clientes de email para uso profissional
O webmail funciona em qualquer navegador. Acedes-lhe entrando no portal de email do teu fornecedor de alojamento. Não exige instalação e funciona em qualquer dispositivo com acesso à internet. O senão é que precisas de ligação para ler o email, a menos que o fornecedor suporte um modo offline.
Os clientes de computador instalam-se no teu computador e sincronizam com a tua caixa de correio. Muitas vezes parecem mais rápidos a quem usa muito o email e gere dezenas de mensagens por dia. Os clientes de telemóvel fazem o mesmo no teu telefone, com notificações push para email novo.
1. Webmail pela simplicidade
Começa por aqui se envias uma quantidade moderada de email e trabalhas em dispositivos diferentes. O webmail mantém tudo num só sítio, sem dores de cabeça de sincronização. A maioria dos painéis de alojamento liga diretamente ao início de sessão do teu webmail.
2. Aplicações de computador ou telemóvel para volume
Passa para uma aplicação própria se tratas de um volume elevado de email, precisas de acesso offline ou queres caixas de entrada unificadas para vários endereços. O capítulo sobre ferramentas para email profissional cobre o panorama mais amplo de ferramentas.
3. Um cliente, um endereço principal
Liga o teu endereço profissional a um cliente principal e mantém o email pessoal à parte. Misturar os dois numa só caixa de entrada cria confusão e aumenta o risco de enviares uma resposta pessoal do teu endereço profissional.
Depois de escolheres um cliente, vais precisar das definições do servidor para o ligar ao teu alojamento. O próximo capítulo, sobre as definições SMTP, explica esses números e o que cada um significa.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar um cliente de email para usar email profissional?
Não. O webmail incluído no teu alojamento funciona em qualquer navegador, sem instalação. As aplicações próprias são opcionais, se quiseres acesso offline ou funcionalidades de organização avançadas. O alojamento de email da WEMASY, incluindo o webmail, chega em breve; até lá, usas o webmail do teu próprio fornecedor de email junto com os sites criados no criador de websites.
Posso usar o mesmo cliente de email no telemóvel e no computador?
Sim. A maioria dos clientes sincroniza entre dispositivos quando ligados à mesma caixa de correio. As mensagens que lês no telemóvel aparecem como lidas no portátil, e vice-versa, com a sincronização IMAP.
Qual é a diferença entre webmail e uma aplicação de email?
O webmail corre num navegador e exige ligação à internet. Uma aplicação de email instala-se no teu dispositivo e pode guardar mensagens localmente para leitura offline. Ambos se ligam à mesma caixa de correio no teu fornecedor de alojamento.
Devo ver o email profissional no meu telemóvel pessoal?
Muitos fundadores fazem-no, e funciona bem com uma conta profissional própria na aplicação de email do telemóvel. Mantém as notificações separadas do email pessoal, para poderes desligar fora de horas quando for preciso.
Como ligo um cliente de email à minha caixa de correio profissional?
O teu fornecedor de alojamento dá-te as definições do servidor de email recebido e enviado. Introduz esses dados no ecrã de configuração da conta do teu cliente, com o teu endereço e a tua palavra-passe. O próximo capítulo, sobre definições SMTP para email profissional, explica cada valor.
A WEMASY fornece webmail para endereços profissionais?
Ainda não, o alojamento de email da WEMASY chega em breve. A maioria dos fornecedores de email inclui acesso por webmail para caixas de correio no teu domínio. Também podes ligar aplicações de email de terceiros com as definições do servidor do teu fornecedor de email.