Uma marca paga $5 por mês por uma caixa de entrada com o seu nome, que trata de toda a comunicação com clientes. Outra paga $50 por mês por cinco caixas de correio de equipa com armazenamento extra. Ambas usam email profissional. A diferença está no tamanho da equipa, nas funcionalidades e na forma como o plano é agrupado.
O email profissional é uma das rubricas mais pequenas na maioria dos orçamentos de empresas, mas o custo varia consoante o que precisas. Aqui fica uma visão realista do que podes esperar pagar e do que faz o preço subir ou descer.
Quanto custa o email profissional?
A maioria dos planos de email profissional custa entre $1 e $10 por caixa de correio por mês. O registo do domínio acrescenta cerca de $10 a $20 por ano. Para quem trabalha sozinho e tem um só endereço, o total anda muitas vezes entre $30 e $80 por ano.
Alguns fornecedores incluem o email no alojamento do website, o que pode baixar o custo total. Outros cobram cada caixa de correio em separado, o que soma à medida que a equipa cresce, mas dá-te mais flexibilidade.
O que afeta o preço?
O número de caixas de correio é o fator mais importante. Um endereço para um freelancer custa muito menos do que dez endereços para uma equipa. Os limites de armazenamento também contam. Os planos básicos incluem alguns gigabytes por caixa de correio, enquanto os níveis superiores oferecem mais espaço para equipas que partilham ficheiros grandes por email.
Funcionalidades extra, como segurança avançada, arquivo e integração com o calendário, podem aumentar o preço. Para a maioria das marcas pequenas que estão a começar, um plano básico com uma a três caixas de correio cobre tudo o que precisam.
Como orçamentar à medida que cresces
Começa pelos endereços de que realmente precisas hoje. Uma única caixa hello@ ou info@ chega para muitos negócios novos. Acrescenta endereços individuais quando entrarem pessoas na equipa que precisem da sua própria caixa de entrada.
Compara os planos agrupados com a compra do email e do alojamento em separado. Agrupar costuma poupar dinheiro e reduz a complexidade da configuração, sobretudo quando também estás a criar um website no mesmo domínio.
Depois de saberes quanto custa o email profissional, o passo seguinte é perceber as ferramentas de que precisas para o usar no dia a dia. O capítulo sobre ferramentas para email empresarial trata disso. Para veres em detalhe as funcionalidades dos planos, lê o nosso blogue sobre o que procurar num plano de alojamento de email.
Perguntas frequentes
Vale a pena pagar pelo email profissional num negócio novo?
Na maioria dos casos, sim. O custo mensal é pequeno comparado com a credibilidade que ganhas em cada email que envias. O alojamento de email da WEMASY chega em breve; até lá, lanças o teu site com o criador de websites e manténs o endereço com o teu nome no teu próprio fornecedor de email.
Existem opções gratuitas de email profissional?
Alguns fornecedores oferecem níveis gratuitos com funcionalidades limitadas ou obrigam-te a usar o domínio deles. O verdadeiro email profissional no teu próprio domínio quase sempre implica um plano pago, porque exige alojamento e registo de domínio.
Pago por email enviado ou por caixa de correio?
A maioria dos planos de email empresarial cobra por caixa de correio, não por mensagem. Pagas pelo endereço e pelo armazenamento e depois envias e recebes tanto correio quanto o plano permitir. As ferramentas de email marketing usam outros modelos de preços, mas isso é à parte do alojamento da caixa de entrada da empresa.
Posso reduzir custos partilhando uma só caixa de correio?
Podes partilhar uma única caixa de entrada, como info@, numa equipa pequena, com reencaminhamento ou acesso partilhado. À medida que cresces, as caixas de correio individuais são mais organizadas e mais seguras, porque cada pessoa tem o seu próprio login e palavra-passe.
Que custos escondidos devo ter em conta?
Verifica se a renovação do domínio, a gestão de DNS ou o armazenamento extra têm custo adicional. Alguns fornecedores anunciam uma mensalidade baixa, mas cobram em separado funcionalidades que outros incluem por defeito. Lê os detalhes do plano antes de te comprometeres.
A WEMASY oferece alojamento de email acessível?
Ainda não. O alojamento de email da WEMASY chega em breve; até lá, orçamenta o teu fornecedor de email à parte do teu website.