Como criar formulários de inscrição em cursos que convertem alunos em matrículas pagas

Vê o que um formulário de inscrição em cursos precisa. Descobre porque os formulários em duas fases convertem 50% mais e como definir expectativas.

Rascunho

Um aluno descobre o teu curso. Vê um vídeo de apresentação. Fica interessado. Depois chega ao formulário de inscrição e abandona.

O que é um formulário de inscrição em cursos?

Um formulário de inscrição em cursos é o último passo entre o interesse do aluno em aprender e a sua primeira aula paga. Recolhe só a informação suficiente para cobrar o cartão e confirmar a inscrição, e depois pede detalhes mais profundos (objetivos, nível de experiência, preferências) quando o aluno já está comprometido.

Um formulário de inscrição em cursos é diferente da maioria dos formulários porque serve dois senhores: o aluno (que quer começar depressa) e o criador (que quer personalizar a experiência de aprendizagem). A solução é uma abordagem em duas fases: atrito no pagamento (obrigatório) e recolha de detalhes depois (opcional, mas com incentivo).

A ideia essencial: os alunos preenchem um inquérito de 10 perguntas sobre objetivos de aprendizagem depois de terem pago e decidido participar. Não o preenchem antes de saberem se o curso vale o seu tempo. Separa os dois momentos.

O problema: formulários de inscrição que parecem trabalhos de casa antes de o curso começar

Porquê? O formulário pede 12 campos, incluindo os objetivos de aprendizagem e a experiência anterior, antes de o aluno ter visto o programa ou de se ter comprometido a pagar. Parece um trabalho de casa antes de o curso começar.

Os criadores de cursos que convertem mais de 40% dos alunos interessados em alunos inscritos usam formulários diferentes. Separam o formulário em duas fases: uma inscrição rápida (nome, email, pagamento) e depois um formulário de integração pós-inscrição que recolhe os objetivos de aprendizagem e as preferências quando o aluno já está comprometido.

Este artigo explica como criar formulários de inscrição em cursos que reduzem o atrito, cobram o pagamento, definem as expectativas dos alunos e põem as pessoas a começar no primeiro dia, não no quinto.

Porque é que os formulários de inscrição em cursos causam desistências antes do primeiro dia

A inscrição num curso online é um momento único. O aluno viu uma apresentação, leu testemunhos e assumiu mentalmente o compromisso de aprender. Mas esse compromisso é frágil. Se o formulário de inscrição pedir demasiado, parecer pouco claro ou mostrar custos inesperados, o aluno desiste antes de concluir a primeira aula.

Problema 1: O formulário é demasiado longo. Muitos criadores de cursos pedem aos alunos que indiquem objetivos de aprendizagem, experiência anterior, estilo de aprendizagem, fuso horário e mais na inscrição. Cada campo é atrito. No campo 8, metade dos alunos já saiu.

Problema 2: Aparecem taxas ou exigências de pagamento inesperadas no fim. O aluno vê o preço do curso ($197) anunciado, começa o formulário e, no pagamento, descobre uma taxa de processamento de $20. Ou descobre que o curso exige um depósito de $100 para a certificação. A surpresa leva-o a fechar o separador.

Problema 3: O formulário não define expectativas claras sobre o formato ou a carga de trabalho do curso. O aluno inscreve-se, paga e depois descobre que o curso dura 16 semanas e exige 10 horas por semana. Se tivesse visto isto logo, talvez tivesse escolhido outro curso. O formulário deve confirmar: duração, tempo necessário, formato (ao próprio ritmo vs. por turmas), o que vão construir e as expectativas de sucesso.

Problema 4: Não há integração depois da inscrição. O aluno envia o formulário, é cobrado e depois... nada. Nenhum email imediato com os passos seguintes. Nenhum botão "Começar a primeira aula". Nenhum vídeo a explicar como o curso funciona. Entra confuso sem saber por onde começar e desiste antes da aula 1.

Problema 5: O formulário recolhe informação que nunca é usada. Muitos criadores pedem fuso horário, estilo de aprendizagem, objetivos de aprendizagem e outros dados que são interessantes mas não servem para agir. Estes dados ficam numa folha de cálculo. O formulário recolhe informação só por recolher, juntando atrito sem propósito.

Como os criadores de cursos bem-sucedidos estruturam os formulários de inscrição

Princípio de design 1: Divide a inscrição em duas fases.

Fase 1 (formulário de inscrição): nome, email, dados de pagamento. É só isso. Faz com que se comprometam e paguem em menos de 90 segundos.

Fase 2 (integração pós-inscrição): depois de inscritos e cobrados, envia-lhes um email de boas-vindas com um link para um segundo formulário. Este recolhe os objetivos de aprendizagem, o nível de experiência, o fuso horário e outro contexto. Agora é mais provável que o preencham, porque já se comprometeram.

Esta abordagem em duas fases aumenta a conclusão porque separa a "barreira de entrada" (pagamento) das "perguntas de personalização" (objetivos de aprendizagem).

Princípio de design 2: Confirma o formato, a duração e as expectativas do curso na página de inscrição (antes do formulário).

Antes mesmo de verem o formulário, os alunos devem saber:

"Curso de 12 semanas, ao próprio ritmo
5 a 8 horas de aulas em vídeo
4 projetos que vais construir
Acesso durante 12 meses
Certificado de conclusão incluído"

E o preço deve estar visível:

"$197 em pagamento único"

Sem surpresas. O formulário confirma o que já sabem e pede o mínimo de informação nova.

Princípio de design 3: Recolhe só a informação essencial na inscrição.

Campos obrigatórios:

Primeiro nome
Endereço de email
Dados de pagamento (cartão de crédito ou outro meio de pagamento online)

Campos opcionais (bom ter, mas não obrigatórios):

"Qual é o teu nível de experiência atual?" (lista pendente: Principiante, Intermédio, Avançado)
"O que queres aprender primeiro?" (opcional, ajuda a personalizar as recomendações)

NÃO perguntes:

Estilo de aprendizagem (visual, auditivo, cinestésico)
Fuso horário
Situação profissional
Idade ou dados demográficos
Experiência anterior em cursos
Objetivos de aprendizagem em texto longo

Recolhe isto na integração pós-inscrição. Agora, limita-te a confirmar o pagamento.

Princípio de design 4: Usa um texto claro no botão de ação.

Não uses o genérico "Enviar" ou "Inscrever agora". Usa textos orientados para a ação:

"Inscrever-me agora por $197"
"Começar o meu curso"
"Desbloquear o acesso"

Isto confirma o preço e a ação num só botão. Sem surpresas no checkout.

Princípio de design 5: Envia o email pós-inscrição em menos de 5 minutos.

Depois de o pagamento ser concluído, envia logo um email que inclua:

Confirmação da encomenda e recibo
Link direto para o painel do curso ("Clica aqui para começar")
Visão geral de como o curso funciona (ao próprio ritmo? aulas semanais? turmas?)
Primeira ação: "Vê este vídeo de orientação de 3 minutos", "Preenche este inquérito rápido sobre os teus objetivos" ou "Começa a Aula 1"
Contacto de apoio

Não obrigues o aluno a procurar onde aceder ao curso. Torna-o óbvio e a um clique de distância.

Criar um formulário de inscrição em cursos (passo a passo)

Passo 1: Usa uma plataforma de cursos (não um formulário genérico).

Não uses criadores de formulários gratuitos ou básicos. Usa uma plataforma de cursos:

Uma plataforma de cursos online, uma plataforma para criadores com cursos integrados ou uma plataforma de comunidade com subscrições pagas

Estas plataformas tratam de:

Design e alojamento do formulário de inscrição
Processamento de pagamentos
Acesso ao portal do aluno
Automação de email (email de inscrição, lembretes, etc.)
Certificados
Relatórios e acompanhamento dos alunos

Passo 2: Escreve uma descrição clara do curso antes do formulário.

Acima do formulário de inscrição, inclui:

Duração do curso: "12 semanas" ou "Ao próprio ritmo (acesso durante 1 ano)"
Tempo necessário: "5 a 8 horas por semana" ou "~2 horas no total"
O que vão construir ou aprender: "Criar um website de portefólio", "Concluir 4 projetos", "Obter um certificado"
Para quem é: "Principiantes sem experiência de programação" ou "Designers de nível intermédio que querem subir de nível"
Preço: "$197 num só pagamento" ou "$99/mês durante 3 meses"
O que está incluído: "Aulas em vídeo", "Modelos de projeto", "Certificado", "Acesso vitalício", "Fórum da comunidade", etc.

Passo 3: Mantém o formulário com três campos obrigatórios.

Primeiro nome (obrigatório)
Email (obrigatório)
Pagamento (obrigatório)

Caixa de seleção opcional: "Confirmo que li a descrição do curso e compreendo o tempo necessário."

Esta verificação de um segundo evita o arrependimento da compra em alunos que não leram a duração.

Passo 4: Usa um processador de pagamentos que pareça familiar.

Mostra os logótipos dos meios de pagamento aceites:

[Credit Card] [Online Wallet] [Mobile Wallet] [Google Pay]

Quanto mais familiar for o processador de pagamentos, maiores a confiança e a taxa de conclusão.

Passo 5: Envia de imediato o email de confirmação da inscrição.

Assunto: "Bem-vindo a [Course Name]!"
O corpo do email deve incluir:

1. Confirmação de que o pagamento foi processado
2. Link direto para aceder ao curso (sem procurar)
3. Uma primeira ação clara: "Começa com a Aula 1" ou "Preenche o inquérito sobre os teus objetivos de aprendizagem"
4. O que esperar: "Os vídeos saem todas as segundas-feiras", "A turma começa a 15 de março", etc.
5. Contacto de apoio e link para as perguntas frequentes

Envia-o em menos de 5 minutos depois da inscrição. A cada hora que esperas, mais alunos se esquecem do curso e desistem.

Otimização avançada: métricas de sucesso do aluno integradas no formulário

Tática 1: Formulário de definição de objetivos pós-inscrição. Depois da inscrição, envia um email: "Clica aqui para nos contares os teus objetivos de aprendizagem" (demora 2 minutos). Usa as respostas para personalizar os lembretes por email, recomendar aulas e celebrar marcos. Exemplo: "Queres criar um website de portefólio. Aqui estão as três aulas que mais te vão ajudar."

Tática 2: Inquérito pré-curso (pós-inscrição). Envia um segundo formulário, mais detalhado, depois do pagamento: "Qual é o teu nível de experiência?", "O que queres construir?", "Qual é o teu maior desafio?" Assim tens dados para personalizar a comunicação sem criar atrito na inscrição.

Tática 3: Acompanhamento do envolvimento inicial. Depois do dia 1, envia um email: "Já começaste a Aula 1?" Os estudos mostram que os alunos que entram nas 24 horas seguintes à inscrição têm taxas de conclusão 5 vezes mais altas. Usa dados do email ou da plataforma para identificar os alunos que não se envolveram até ao dia 2 e envia-lhes um email de reativação.

Tática 4: Formulário de ponto de situação a meio do curso. Depois da aula 5 (ou da semana 5), envia um formulário: "Como está a correr o curso?" Identifica os alunos com dificuldades e oferece apoio. Exemplo: "Respondeste 'O ritmo é demasiado rápido'. Aqui tens uma versão mais lenta desta aula."

Medir o formulário de inscrição e o sucesso dos alunos

Taxa de conversão da inscrição. Que percentagem das pessoas que visitam a página de inscrição conclui mesmo a inscrição e o pagamento? (Meta: 10 a 30%, consoante a origem do tráfego.) Se estiver abaixo de 5%, o formulário tem atrito ou a página não é clara sobre aquilo em que se estão a inscrever.

Taxa de conclusão do curso. Que percentagem dos alunos inscritos conclui o curso? (Meta: 50 a 70%.) Se estiver abaixo de 30%, o curso é demasiado longo, demasiado difícil ou não há estratégia de comunidade ou de envolvimento. Aqui, o design do formulário de inscrição importa menos do que a qualidade do curso e a comunidade.

Tempo até à primeira aula (TTFL). Quantas horas depois da inscrição é que os alunos começam a primeira aula? (Meta: menos de 2 horas, idealmente menos de 30 minutos.) Se for mais de 6 horas, o email pós-inscrição não é claro ou o processo de login é confuso.

Taxa de certificação. Que percentagem dos alunos que concluem o curso obtém a certificação? (Meta: 80 a 90% dos que concluem.) Se estiver abaixo de 70%, estão a concluir mas não dão o passo final da certificação. Facilita o processo.

Resumo do módulo: o que torna os formulários de inscrição em cursos diferentes

Os formulários de inscrição em cursos são o primeiro ponto de contacto na relação com o aluno. Um bom formulário reduz o atrito (pagamento rápido), define expectativas claras (formato do curso e tempo necessário) e envolve logo o aluno (com um email e instruções para o primeiro dia). O formulário em si vale 30% do sucesso do aluno. Os 70% restantes são um programa de qualidade, o apoio da comunidade e lembretes constantes de que o aluno não está sozinho.

Perguntas frequentes

Devo perguntar pelos objetivos de aprendizagem na inscrição ou depois?
Depois. Recolhe nome, email e pagamento na inscrição (a barreira de entrada). Pergunta pelos objetivos de aprendizagem, nível de experiência e outro contexto num formulário pós-inscrição enviado em menos de 5 minutos. Os alunos estão mais dispostos a responder a perguntas detalhadas depois de já se terem comprometido. Esta abordagem em duas fases aumenta a conclusão de 60% para mais de 85%. Com o criador de websites da WEMASY, podes configurar isto diretamente no teu website.
Quanto tempo deve demorar a preencher o meu formulário de inscrição?
Menos de 90 segundos. Três campos obrigatórios (nome, email, pagamento) devem demorar menos de um minuto. Acrescenta um campo opcional se ajudar. Se o formulário demora mais de 2 minutos, estás a pedir demasiado. Recolhe a informação extra na integração pós-inscrição.
O que deve dizer o primeiro email depois da inscrição?
Envia-o em menos de 5 minutos e inclui: (1) confirmação da encomenda e recibo, (2) link direto para aceder ao curso (um clique, sem procurar o login), (3) uma primeira ação clara ("Vê este vídeo de orientação de 3 minutos" ou "Começa a Aula 1"), (4) visão geral do formato do curso, (5) contacto de apoio. Mantém-no curto. Não sobrecarregues com um email de boas-vindas de 10 parágrafos. A simplicidade ganha.
Devo pedir aos alunos que confirmem que têm tempo para o curso?
Sim, acrescenta uma caixa de seleção opcional: "Confirmo que li a descrição do curso e compreendo o tempo necessário (5 a 8 horas por semana durante 12 semanas)." Esta verificação de um segundo evita o arrependimento da compra e a desistência de alunos que não perceberam a carga de trabalho. Mostra que te importas com o sucesso deles, não só com a inscrição.
Como aumento as taxas de conclusão do curso?
O design do formulário de inscrição ajuda, mas não é a principal alavanca. As taxas de conclusão dependem de: (1) qualidade e ritmo do curso, (2) envolvimento da comunidade (fóruns, turmas, projetos de grupo), (3) acompanhamento do progresso e celebrações (distintivos, certificados, sequências), (4) lembretes por email constantes, (5) envolvimento inicial (os alunos que entram nas 24 horas seguintes concluem 5 vezes mais). O formulário só tem de os inscrever. Tudo o que vem depois é envolvimento.
Como é que a WEMASY ajuda nas inscrições em cursos?
O criador de formulários da WEMASY permite criar formulários de inscrição com integração de pagamentos, lógica condicional pós-inscrição (envio automático de formulários de seguimento), acompanhamento de certificados e recolha de dados dos alunos. Liga os formulários à automação de email para que a integração pós-inscrição flua automaticamente. Acompanha que alunos se envolvem primeiro e quais desistem cedo. Vê como a WEMASY se integra com plataformas de aprendizagem em /pricing.

Põe isto em prática
no teu próprio site.

Começa grátis com a WEMASY e cria o teu site em poucos minutos.