Sincronizar as marcações com o teu calendário

Aprende a mostrar as marcações de um recurso no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple com um link de calendário privado da WEMASY.

Rascunho

Cada recurso tem um link de calendário privado. Junta-o ao Google Calendar, ao Outlook ou ao Calendário da Apple e as marcações desse recurso aparecem no teu próprio calendário. O calendário atualiza-se sozinho.

Obter o link do calendário

  1. Abre Reservas e marcações no seletor de produtos.
  2. Clica em Recursos no menu superior.
  3. Abre o recurso.
  4. Vai à caixa Link do calendário.
  5. Clica em Obter o link do calendário.
  6. Clica em Copiar.

Juntar o link ao teu calendário

Na tua aplicação de calendário, junta um novo calendário a partir de um URL e cola o link. No Google Calendar fica em outros calendários, a partir de URL. No Outlook e no Calendário da Apple é um calendário subscrito ou da internet. Repete isto para cada recurso que queres acompanhar, por exemplo um por colaborador.

Criar um link novo

Mantém o link privado, porque mostra as tuas marcações. Se alguém que não devia tem o link, clica em Novo link. O link antigo deixa de funcionar de imediato. Junta o novo link ao teu calendário outra vez.

O que o link faz e não faz

  • Mostra no teu calendário as marcações da WEMASY.
  • Funciona num só sentido. As consultas que juntas no teu próprio calendário não bloqueiam horas na WEMASY.
  • Para bloquear tempo, junta dias de folga em Datas desativadas no recurso ou altera o horário dele. Vê Criar um recurso e definir a disponibilidade.

A tua aplicação de calendário decide com que frequência volta a ler o link, por isso uma marcação nova pode demorar a aparecer.

Os clientes recebem o seu próprio ficheiro de calendário com os emails de confirmação e de lembrete. Vê Definições, pagamentos e emails das reservas.

Perguntas frequentes

As consultas no meu Google Calendar bloqueiam marcações?

Não. O link do calendário funciona num só sentido: as marcações vão da WEMASY para o teu calendário. Junta Datas desativadas ou altera o horário no recurso para bloquear tempo.

Posso ver todos os recursos num só calendário?

Cada recurso tem o seu próprio link. Junta o link de cada recurso à tua aplicação de calendário para os veres todos juntos.

Põe isto em prática
no teu próprio site.

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