Compraste o yourbrand.com no mês passado. O teu website está no ar. Um cliente pede o teu email e percebes que ainda respondes de um endereço público gratuito. Essa distância entre o teu site cuidado e a tua caixa de entrada é exatamente o que criar endereços de email no teu domínio resolve.
Criar endereços de email no teu domínio não é complicado quando conheces a sequência. Ligas o alojamento de email, configuras os registos DNS e depois crias as caixas de correio de que precisas. Aqui fica como funciona cada passo.
O que precisas antes de começar
Precisas de um nome de domínio que seja teu e de um plano de alojamento de email que suporte domínios próprios. A maioria dos alojamentos empresariais inclui esta opção. Se já criaste o teu website no mesmo domínio, é provável que tenhas acesso ao alojamento de email através do mesmo fornecedor.
Decide primeiro que endereços queres. Escolhas comuns incluem hello@, contact@ e sales@. Planear com antecedência poupa tempo quando criares as caixas de correio. O capítulo sobre como criar um endereço de email profissional trata do básico no módulo de configuração.
Como criar endereços de email no teu domínio
Começa por ligar o teu domínio ao fornecedor de alojamento de email. Normalmente isso significa juntar registos MX nas definições de DNS do teu domínio. O teu fornecedor dá-te os valores exatos a introduzir.
1. Juntar registos DNS para o correio
Os registos MX dizem à internet onde entregar as mensagens do teu domínio. Entra nas definições do domínio, junta os registos que o teu fornecedor de alojamento indica e guarda. As alterações podem demorar algumas horas a propagar-se pelo mundo.
2. Criar as tuas caixas de correio
Com o DNS configurado, abre o painel do alojamento de email e cria uma ou mais caixas de correio. Cada caixa tem o seu endereço e a sua palavra-passe. Podes juntar endereços para os membros da equipa à medida que o negócio cresce.
3. Ligar um cliente de email ou o webmail
Acede à tua nova caixa de entrada pelo webmail no navegador ou liga-a a um cliente de email no telemóvel ou no computador. Envia uma mensagem de teste para confirmar que o correio recebido e o enviado funcionam.
Problemas comuns na configuração e como os evitar
A maioria dos problemas vem de registos DNS incorretos ou de definições de autenticação em falta. Confirma duas vezes os valores que o teu fornecedor te deu antes de esperares pela propagação. Se as mensagens de teste voltarem, revê primeiro os registos MX.
Para um guia completo do processo de configuração, vê configuração de email profissional passo a passo. Para perceberes como o alojamento de email se liga ao teu domínio, lê como ter email no teu domínio próprio.
Perguntas frequentes
Quantos endereços de email posso criar num domínio?
A maioria dos planos de alojamento permite várias caixas de correio num só domínio. O limite exato depende do teu plano. A WEMASY permite-te gerir o teu domínio e criar o teu site no criador de websites numa só conta.
Quanto tempo demora a configuração depois de juntar os registos DNS?
A criação de caixas de correio é instantânea quando o alojamento está ligado. As alterações de DNS costumam propagar-se em poucas horas, embora algumas configurações só ativem em 24 horas. Envia uma mensagem de teste para confirmar que está tudo a funcionar.
Preciso de competências técnicas para criar endereços de email do domínio?
A configuração básica do DNS é o passo mais técnico, e a maioria dos fornecedores dá-te valores para copiar e colar. O capítulo sobre ligar o email ao domínio do teu website explica a ligação em linguagem simples.
Posso criar endereços antes de o meu website estar terminado?
Sim. O email e o teu website usam o mesmo domínio, mas funcionam de forma independente. Podes começar a receber correio no teu domínio enquanto o site ainda está em curso.
E se já tenho email noutro domínio?
Podes ter correio em vários domínios ao mesmo tempo. Atualiza os teus dados de contacto públicos para mostrar o novo endereço de marca, para que os clientes cheguem à caixa de entrada certa.
A WEMASY trata da criação de caixas de correio por mim?
O alojamento de email da WEMASY chega em breve; até lá, crias e geres os teus endereços de email com o teu próprio fornecedor de email.