Uma agência termina todas as mensagens com um banner colorido, quatro ícones sociais e um parágrafo de texto legal. Um contabilista local envia duas linhas: nome, cargo, telefone, website. Ambos são profissionais. Só um é fácil de ler num telemóvel.
Os exemplos de assinatura de email para marcas ajudam-te a ver o que funciona antes de criares a tua. Os bons exemplos partilham as mesmas características: hierarquia clara, cores da marca coerentes e contactos que o leitor pode usar. Prolongam a mesma coerência que procuras com coerência do email em toda a tua marca.
Como é uma boa assinatura de marca
Uma assinatura de email de marca apresenta a tua identidade num bloco compacto por baixo da despedida. Repete o nome do teu negócio, mostra como te contactar e, se quiseres, liga ao teu site ou aos perfis sociais. As melhores parecem uma pequena extensão do rodapé do teu website.
Pensa em camadas. A primeira linha é o teu nome, em texto um pouco mais forte. A segunda é o teu cargo e a empresa. A terceira tem o telefone e o website. Um logótipo pequeno fica ao lado ou por cima do texto. Essa estrutura espelha a clareza de exemplos de emails profissionais para o corpo da mensagem.
Exemplos de assinatura de email por tipo de negócio
Negócios diferentes precisam de dados diferentes, mas o layout é parecido. Adapta estes padrões em vez de os copiares palavra por palavra.
1. Negócio de serviços com um só local
Jane Rivera, Proprietária do estúdio
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Curta, fácil de percorrer e suficiente para um cliente ligar ou visitar o site. Sem extras.
2. Membro da equipa numa empresa em crescimento
Marcus Chen, Diretor comercial
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
O endereço com a marca de escolher um prefixo de email para a tua marca aparece ao lado do domínio da empresa.
3. Marca com logótipo e uma ligação social
[Logótipo pequeno] Elena Park, Responsável de marketing
Brightpath Consulting
brightpath.com | um ícone social com ligação ao perfil
Uma ligação social vale mais do que uma fila de cinco ícones sem uso. Guarda os restantes para o teu website.
Como usar exemplos sem copiar às cegas
Os exemplos são pontos de partida, não regras. Ajusta ao tom do teu setor. Um escritório de advogados pode ficar só com texto. Um estúdio criativo pode acrescentar um logótipo e uma cor de destaque de a marca no email importa tanto como a marca no website.
Testa a tua assinatura no telemóvel antes de a usares. Se tiveres de descer além dela para ler uma resposta de três frases, encurta-a. O próximo capítulo trata de modelos que transformam estes padrões num formato reutilizável.
Perguntas frequentes
Posso copiar o layout da assinatura de email de um concorrente?
Podes aproveitar ideias de layout, como a ordem das linhas e o espaçamento, mas usa o teu nome, o teu logótipo e as tuas cores. A tua assinatura deve parecer a tua marca, não a deles. A WEMASY ajuda-te a criar um site e uma página de contacto a condizer através do criador de websites.
Todos os membros da equipa devem usar o mesmo exemplo de assinatura?
O layout e a imagem de marca devem ser iguais em toda a equipa. Só mudam os dados pessoais: nome, cargo e telefone direto, se for o caso. Uma estrutura partilhada mantém o teu correio enviado reconhecível.
Os exemplos de assinatura de email precisam de formatação HTML?
Os exemplos em texto simples funcionam em assinaturas simples. O HTML acrescenta logótipos, ligações e cor quando precisas deles. O capítulo sobre assinaturas de email em HTML explica quando usar cada formato.
Qual é o melhor exemplo de assinatura de email para uma pequena empresa?
A melhor assinatura para uma pequena empresa é curta: nome, função, empresa, telefone e ligação para o website. Dispensa banners e avisos longos até teres uma razão clara para os incluir.
Devo incluir o meu endereço de email no bloco da assinatura?
O campo do remetente já mostra o teu endereço, por isso repeti-lo é opcional. Algumas marcas incluem-no por causa das mensagens reencaminhadas, em que a linha do remetente desaparece. Se o acrescentares, mantém-no numa só linha.
Onde encontro mais orientações sobre o conteúdo da assinatura?
Começa por o que incluir na assinatura de email, para a lista completa de elementos obrigatórios e opcionais. Depois passa aos capítulos de formatação e de design deste módulo.