Um email termina com "Atenciosamente, David Park, Diretor de Operações", com um bloco de assinatura completo por baixo. O leitor sabe exatamente quem o escreveu e como dar seguimento. Outro email termina com "Enviado do meu telemóvel" e mais nada. Ambos entregaram a mesma informação. Só um pareceu completo.
Os exemplos de despedidas em emails profissionais são fechos-modelo que mostram a expressão, o formato do nome e a assinatura certos para cada situação. Estudar exemplos ajuda-te a deixar de pensar demais nas duas últimas linhas de cada mensagem. Aqui ficam exemplos práticos de despedidas para as situações que encontras com mais frequência.
O que torna um exemplo de despedida digno de copiar?
Um bom exemplo de despedida inclui três partes. A frase final do corpo indica o apelo à ação. A expressão de despedida condiz com o tom. O bloco da assinatura dá ao leitor os teus contactos. Copia a estrutura, não as palavras exatas, e ajusta à tua voz e à tua relação.
Mantém os exemplos curtos. A despedida em si é uma linha. A assinatura tem quatro a seis linhas. Qualquer coisa mais longa compete com a mensagem pela atenção.
Exemplos de despedidas para situações comuns
Cada exemplo abaixo mostra o parágrafo final, a despedida e a assinatura em conjunto, para veres como as peças se ligam.
1. Primeiro contacto formal
Frase final: "Aguardo a sua resposta e fico à disposição para fornecer qualquer informação adicional."
Despedida: "Atenciosamente,"
Assinatura: nome completo, cargo, nome da empresa, telefone, endereço de email com marca, endereço do website. Combina com o formato de formato de email formal para empresas.
2. Seguimento a um cliente
Frase final: "Peço que me diga até quarta-feira se o calendário revisto serve à sua equipa."
Despedida: "Com os melhores cumprimentos,"
Assinatura: nome e apelido, função, empresa, telefone. Um endereço com marca, de o que é um endereço de email com domínio personalizado, reforça a confiança.
3. Pedir um favor ou uma aprovação
Frase final: "Obrigado por dedicar tempo a rever isto. A sua aprovação até sexta-feira ajudava-nos a cumprir o calendário."
Despedida: "Muito obrigado," ou "Obrigado,"
Assinatura: nome e função. Mantém-na simples quando a mensagem é curta.
4. Atualização interna da equipa
Frase final: "Não é preciso fazer nada, a não ser que vejas algum problema nos números abaixo."
Despedida: "Cumprimentos," ou "Obrigado,"
Assinatura: primeiro nome e nome da equipa. Os blocos de assinatura completos são opcionais em notas internas rápidas.
5. Resposta de apoio ao cliente
Frase final: "Se tiver mais alguma dúvida, responda a este email e nós ajudamos."
Despedida: "Com os melhores cumprimentos,"
Assinatura: primeiro nome do agente, nome da equipa de apoio, empresa, endereço de email de apoio, ligação para o centro de ajuda.
Como adaptar os exemplos de despedida à tua marca
Substitui os dados de exemplo pelo teu nome, cargo e contactos. Usa o mesmo nome de empresa e o mesmo endereço de website que aparecem no teu site. A coerência entre o website e a assinatura de email cria reconhecimento, como se explica em email com domínio personalizado e identidade da marca.
Guarda duas ou três versões no teu cliente de email como modelos. Uma para correio externo formal, uma para a comunicação habitual com clientes e outra para notas internas. Assim não reconstróis o fecho de cada vez.
Para orientação sobre como escolher a expressão certa, lê despedidas de email para todas as situações. Para a estrutura completa do fecho, vê como terminar um email empresarial.
Perguntas frequentes
Qual é um exemplo completo de despedida de email profissional?
Um exemplo completo inclui uma frase final, uma expressão de despedida, o teu nome escrito e um bloco de assinatura com o teu cargo e contactos. A WEMASY ajuda-te a manter a marca coerente com o criador de websites, para que a tua assinatura condiga com o teu site.
Devo incluir o meu endereço de email na assinatura se já aparece no campo De?
Incluir o email na assinatura ajuda quando a mensagem é reencaminhada ou impressa. Usa o endereço do teu domínio com marca, para os destinatários verem sempre o teu contacto profissional.
Posso usar um exemplo de despedida diferente nas respostas e nos emails novos?
As respostas podem usar despedidas mais curtas, como Obrigado ou Cumprimentos, sobretudo em conversas em curso. Os emails novos para contactos externos ganham com uma despedida completa e um bloco de assinatura completo.
Que exemplo de despedida serve para um email de candidatura de emprego?
Usa Atenciosamente ou Com os melhores cumprimentos, com o teu nome completo, número de telefone e uma ligação para o teu portefólio ou perfil profissional. Mantém o tom formal do princípio ao fim. Vê como começar um email formal para a abertura.
Como crio um modelo de despedida no meu cliente de email?
A maioria dos clientes de email permite guardar uma assinatura predefinida com a tua expressão de despedida incluída. Cria uma versão para o correio externo e uma mais curta para respostas internas.
A minha equipa deve usar os mesmos exemplos de despedida?
Normas de despedida partilhadas mantêm a voz da marca coerente. Documenta dois ou três formatos aprovados no guia de estilo interno, junto com exemplos de emails profissionais.