O que deve acontecer na primeira hora depois de carregares em publicar? E no dia três? E no dia catorze? Se a tua equipa não souber responder a estas perguntas sempre da mesma forma, a promoção passa a ser um jogo de adivinhação que depende de quem está atento nessa semana. Uma lista de verificação de promoção de conteúdo tira a adivinhação.
Uma lista de verificação de promoção de conteúdo é uma lista repetível de tarefas que completas sempre que publicas conteúdo. Cobre as ações imediatas, a promoção de seguimento e a redistribuição a longo prazo, para nenhum artigo ficar no ar sem um plano para ser visto. Aqui vês como criar uma que a tua equipa vai mesmo usar.
O que incluir na tua lista de verificação de promoção
Divide a lista em secções por tempo. As tarefas imediatas fazem-se nas primeiras horas depois de publicar. As tarefas da primeira semana espalham a promoção pelos primeiros sete dias. As tarefas contínuas tratam da reutilização e da repromoção de conteúdo perene.
Secção imediata: partilhar no teu canal social principal, enviar uma notificação por email se a peça o justificar, juntar ligações internas a partir de páginas relacionadas do teu site e confirmar que a página carrega bem no telemóvel.
Secção da primeira semana: partilhar num segundo canal social com outro gancho, publicar numa comunidade onde o teu público se reúne, criar um formato reutilizado a partir do artigo e propor a peça a um parceiro de sindicação, se se qualificar.
Secção contínua: agendar uma nova partilha daqui a trinta dias, juntar o artigo à tua sequência de nutrição por email, atualizar a tua página de recursos e anotar a peça para reutilização futura quando surgirem temas relacionados.
Adaptar a lista aos teus canais
Nem todas as equipas usam os mesmos canais. Tira as tarefas que não se aplicam e junta as específicas da tua realidade. Se tens um podcast, acrescenta "mencionar o artigo no próximo episódio". Se publicas uma newsletter impressa, acrescenta "incluir um resumo na próxima edição".
Ajusta a profundidade da lista à importância do conteúdo. Uma atualização rápida de notícias pode precisar só da secção imediata. Um guia principal que levou uma semana a escrever deve passar por todas as secções, incluindo as tarefas contínuas.
Atribui um responsável a cada tarefa. Uma lista sem nomes passa a ser uma lista de desejos. Escreve quem trata das partilhas sociais, quem envia o email e quem cria os formatos reutilizados. Responsáveis claros evitam que as tarefas se percam.
Fazer da lista um hábito da equipa
Liga a lista ao teu fluxo de publicação. No momento em que um artigo fica no ar, alguém abre a lista e começa a trabalhar a secção imediata. Não esperes pela próxima reunião da equipa.
Mantém a lista curta o suficiente para se cumprir. Uma lista de vinte itens para cada artigo de blogue vai ser ignorada em um mês. Dez a doze tarefas focadas por tipo de conteúdo são o ponto ideal entre completo e realista.
Revê a lista todos os trimestres. Larga as tarefas que nunca se fazem. Junta novas quando abrires um canal ou começares um novo formato de conteúdo. Uma lista que reflete como trabalhas de verdade continua útil. Uma que reflete como gostarias de trabalhar é abandonada.
Para as táticas de promoção que enchem a tua lista, lê como promover artigos de blogue depois de publicar. Para a estratégia de distribuição que dá o quadro de canais, vê como criar uma estratégia de distribuição de conteúdo.
O nosso artigo sobre a lista de verificação do calendário de redes sociais combina bem com uma lista de verificação de promoção, para agendares as tarefas sociais da tua lista.
Já tens a visão completa deste módulo: desde perceber o que é a distribuição de conteúdo até a executar com uma lista que podes reutilizar depois de cada publicação.
Perguntas frequentes
Que tamanho deve ter uma lista de verificação de promoção de conteúdo?
Dez a quinze tarefas repartidas pelas secções imediata, da primeira semana e contínua chegam para a maioria das equipas. As listas mais longas parecem completas, mas raramente se cumprem por inteiro. Começa enxuta e junta tarefas só quando completares sempre a lista que já tens.
Devo usar a mesma lista para artigos de blogue e para outros tipos de conteúdo?
Cria uma lista de base com tarefas universais, como partilha social e ligações internas, e junta tarefas específicas de cada formato para vídeos, guias ou conteúdo interativo. Uma lista principal com extras opcionais mantém tudo organizado sem sobrecarregar a equipa.
Onde devo guardar a lista para a equipa a usar mesmo?
Mantém-na onde a publicação acontece. Um documento partilhado ligado ao teu calendário de conteúdo, uma página fixada na tua ferramenta de projetos ou uma cópia impressa junto à secretária de quem publica. A visibilidade favorece o cumprimento mais do que a formatação perfeita.
A configuração do meu website afeta o que entra na lista?
A tua lista deve incluir uma tarefa para confirmar que a página publicada se vê bem no computador e no telemóvel. O criador de websites da WEMASY mostra pré-visualizações das páginas em vários tamanhos de ecrã, para confirmares o layout e a legibilidade antes de partilhares a ligação em público.
Como sei se a minha lista está a funcionar?
Compara o tráfego e o envolvimento dos artigos publicados antes e depois de introduzires a lista. Se os artigos promovidos superam sempre os não promovidos, a lista está a cumprir a sua função. A análise e estatísticas torna simples essa comparação de antes e depois.
Uma lista de verificação de promoção pode incluir tarefas de reutilização?
As tarefas de reutilização pertencem à secção da primeira semana ou à contínua, porque prolongam a promoção para lá da partilha de uma ligação. Inclui uma tarefa de reutilização por publicação, como criar um carrossel social ou um resumo de newsletter. Lê como reutilizar um artigo de blogue em vários formatos para ideias concretas de formatos a juntar.